Com a recomendação para ficar em casa e evitar o contato com outras pessoas para prevenir a propagação da Covid-19, as empresas adotaram o home Office. Mas para muitas, ainda é um desafio esse novo modelo de trabalho. Os líderes têm o papel de dar a direção e mostrar se todos estão no caminho certo, alinhados com as expectativas da empresa. Mas como fazer isso à distância?
Nessa hora todos passam pela adaptação a outras formas de trabalho e gestão. A liderança precisa garantir que todos saibam das suas atribuições, das suas metas e consigam produzir sem ninguém estar olhando, o que é muito diferente do modelo tradicional de trabalho, com controle de horários para chegar e sair. É possível até que a equipe se torne mais produtiva sabendo que o que importa é a entrega de resultados e não o tempo trabalhado. Se a pessoa trabalhou mais ou menos não importa tanto se no final o que todo líder quer é a entrega de resultados.
Confira três conselhos para os líderes em home office:
1 – Clareza da comunicação
Manter a comunicação entre gestor e equipe, e até entre os integrantes, é um ponto muito importante. Um aplicativo que ajuda muito nisso é o Trello. Todo o alinhamento fica organizado em um único lugar e evita que o líder precise cobrar pequenos passos. É possível ter uma visão geral de cada projeto e de cada um da equipe. Tudo o que puder ser feito para evitar o micro gerenciamento é importante.
2 – Ter uma rotina de reuniões periódicas
Reuniões são importantes para ajudar no foco e alinhamento de metas e expectativas de toda a equipe e dos gestores. Para reuniões, eu recomendo o Zoom, aplicativo para videoconferências. A dica é que a reunião possua pauta e não seja muito extensa. Por exemplo: toda segunda-feira fazemos uma reunião para discussão das MCD (Metas Crucialmente Definitivas), para que o colaborador traga o que ele definiu como as três metas importantes dele para a semana, e alinhamos juntos esse trabalho. Também revemos a semana anterior e o que cada um cumpriu do que havia sido definido. Isso nos ajuda muito, pois todos sabem o que está acontecendo e se comprometem.
3 – Manter a motivação e o incentivo
Sugiro sempre, nem que sejam 10 ou 15 minutinhos pela manhã, uma reunião de alinhamento. O líder pode levar alguma história, metáfora, uma palavra de incentivo, uma boa notícia, um grito de guerra. Enfim, um começo positivo faz do dia mais produtivo.
