O fato de a web ser uma fonte rápida de informações e um meio de comunicação eficiente faz com que existam na internet milhares de sites e ferramentas que, se utilizadas da forma correta, podem facilitar o controle de encargos trabalhistas, tanto do lado do empregador, como do empregado.
Cada dia mais, o governo integra os órgãos governamentais em prol de facilitar o controle e o processo de parte de contadores, profissionais liberais e cidadãos. Exemplo disso é o Certificado Digital, que é uma assinatura com validade jurídica que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, permitindo que pessoas e empresas se identifiquem e assinemdigitalmente de qualquer lugar do mundo com mais segurança e agilidade.
As empresas são obrigadas, hoje, a possuir o Certificado Digital. É possível ao contador, tendo o certificado de seu cliente, emitir todas as guias para pagamentos, sendo municipais, estaduais ou federais. Acima de tudo, as guias de INSS e FGTS são todas geradas via internet, o que agiliza o processo, ficando ainda mais fácil o controle pelo governo.
Este tipo de prática não se aplica quando você tem um funcionário o qual você assinou como empregador pessoa física, muito comum na contratação de funcionários domésticos. Para este caso, acabamos de criar um site gerenciador de funcionários domésticos, o www.espacorh.com.br. A Espaço RH é uma empresa de serviços de Departamento Pessoal e Consultoria para patrões domésticos.
Através do nosso sistema, oferecemos ferramentas para administrar todas as rotinas trabalhistas do seu empregado doméstico com carteira assinada. Criada na junção da agência de empregos Espaço Rio Casa com a empresa de TI RT Soluções em TI, a Espaço RH auxilia os patrões de todo Brasil a cumprirem suas obrigações de empregador doméstico.
Oferecemos impressão de recibo do salário mensal de doméstica,impressão dos recibos do 13° salário (emitidos em novembro e dezembro).É possível comprar 1/3 das férias da empregada doméstica e, na volta, o EspaçoRH WEB calcula automaticamente o saldo a pagar. Opções para Aviso Prévio Trabalhado, Pedido de dispensa, comunicado pelo empregador e em prazo de experiência,recibos e instruções de como proceder e ajudar a sua empregada junto à Previdência Social, em casos de auxílio doença e maternidade, opção para descontar ou não a alíquota do INSS devida à empregada nos recibos emitidos. A GPS para recolhimento acompanha todos os recibos emitidos com valores e datas de vencimento, inclui o cálculo automático do INSS em atraso. Opção para descontar faltas e adiantamentos nos recibos de pagamentos, vale transporte para empregada doméstica (cálculo mensal de dias úteis e recibo de pagamento de VT para assinatura do empregado e opção para descontar os 6% previstos em Lei).
Desta maneira, concluímos que, cada vez mais, aumenta a importância da internet na administração de pessoal, tanto da parte do governo como das empresas.
