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Grupo EVNT lança marketplace de eventos em parceria com o HEL

Já imaginou cotar eventos com serviços inclusos, receber diversos orçamentos e contratar eventos em hotéis e espaços corporativos em poucos cliques e, tudo simultaneamente? A partir de agora isso será realidade, pois a Evnt, plataforma de eventos, lança o primeiro marketplace para hotéis e espaços de eventos que possibilita que empresas façam cotações e contratem eventos em todo o país de forma simples, rápida e 100% digital.

Para o lançamento está projetada a participação de, aproximadamente, 100 hotéis em todas as regiões do país. A expectativa é triplicar este volume em 2023. Posteriormente, outros espaços como restaurantes e estúdios digitais para eventos online e híbridos farão parte do marketplace da Evnt.

Quem já teve que fazer um evento ou mesmo quem vive de eventos sabe bem a dificuldade de realização. Começa pela pesquisa de locais, envio de emails e telefonemas para checar disponibilidade, valores de salas, serviços de alimentação, equipamentos necessários e hospedagem. Um orçamento, por mais simples que seja, demanda dias de pesquisa e organização até a contratação.

“Nossa plataforma permite que um cliente, em poucos cliques, tenha em realtime, orçamentos detalhados com valores para uma tomada de decisão. E, todo o processo de negociação se torna simples, com comunicação direta com o espaço, centralizando a informação e com uma plataforma para gerir e organizar toda a concorrência, e tudo com registro histórico. Com isso, hotéis e clientes têm uma relação transparente e segura para a execução de um evento”, afirma Marcelo Moreira, fundador e CEO da Evnt.

Marketing
Com tecnologia inédita para o setor, clientes poderão comprar em poucos cliques eventos e serviços em todo Brasil.

Todas as unidades estão disponíveis na vitrine digital, tanto para locação dos espaços quanto para serviços e hospedagem. Para os usuários, é possível comparar valores de até cinco espaços diferentes, de forma simultânea, e utilizar filtros, como as opções de menus gastronômicos. Outra inovação da plataforma é a automação de todos os documentos necessários para realização do evento, o que desburocratiza a operação.

O uso do marketplace é gratuito para as empresas, que também podem realizar o pagamento por meio da interface, de forma on-line e integrada.

“Entendemos que cotar um evento é muito trabalhoso, feito de maneira braçal e que, em média, leva três dias para se obter um orçamento comparativo. Nossa proposta é executar este serviço em poucos cliques e online. E com isso gerar mais negócios a toda a cadeia de valor”, salienta Marcelo.

Parceria com o Grupo HEL

E não para por aí, simultaneamente, a Evnt está lançando o SaaS Drive Agencies, um marketplace com plataforma de vendas, operação e gestão voltado para agências.

O Grupo HEL, uma das melhores e maiores empresas de eventos do país, será a primeira agência do mercado a aderir a plataforma, neste momento, exclusiva ao Grupo HEL, que pode ofertar serviços complexos como cenografia, atrações, iluminação especial, entre outros para atender a clientes que necessitam de eventos com mais sofisticação e exclusividade.

“Quando estávamos estudando uma forma de transformar nosso modelo de vendas digital conhecemos a Evnt e logo vimos que tínhamos ali tudo que precisávamos. Focamos no desenvolvimento conjunto e chegamos a um modelo único que além de facilitar toda a nossa operação e gestão de eventos, nos trarão leads qualificados e poderemos atender a 100% da demanda, ampliando nossas receitas e trazendo maior satisfação aos nosso clientes. É um caminho sem volta!”, afirma Fabricio Granito, CEO do Grupo HEL.

Ecossistema de soluções

Com os lançamentos simultâneos do marketplace, do SaaS Drive Agencies e a versão light do SaaS Drive Entreprises, a startup Evnt passa a atuar no mercado de eventos como um grupo de soluções para o setor, o Evnt Technology Group, e passa a atender a todos os stakeholders do mercado.

“A penetração no mercado de hotéis e eventos se consolida pela plataforma Evnt Saas Drive Spaces, solução digital criada para auxiliar unidades hoteleiras com as vendas, operações e gestão de eventos. A novidade já foi aderida pelos principais grupos hoteleiros do país, como Tivoli Mofarrej, Grand Mercure, Pullman, Comfort, Américas Granada, Royal Hotéis, Executive Inn, Rede Mont Blanc e Sonata de Iracema”, afirma Vitor Donadeli, sócio e COO da EVNT.

Todas as soluções do grupo podem ser utilizadas de forma integrada com o marketplace. A ação possibilita, por exemplo, a geração de leads por meio do motor de busca; o acompanhamento das oportunidades e o gerenciamento das propostas enviadas pelos usuários do marketplace.

A Evnt, que passou por uma rodada de investimentos liderada pela Booming, já movimentou mais de R$ 20 milhões em eventos e projeta aumentar o valor para R$ 50 milhões em 2022. Até o momento, foram orçados dois mil eventos, com conversão de 24%, mais que o dobro da média nacional.

 

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